MES COMPÉTENCES
Astuces du métier
GESTION ADMINISTRATIVE
Principales tâches réalisées :
Gestion administrative à la présidence de l’université en ma qualité de Vice-Président durant 10 ans : préparation de la stratégie, préparation de projets de création d’établissements, contribution à la mise en place de structures administratives et de services communs, gestion du quotidien, préparation des réunions du conseil de l’université et du conseil de gestion, présidence de plusieurs commissions, élaboration de règlements intérieurs, mise en place de commissions de recrutement des personnels, gestion des ressources humaines, gestion du patrimoine de l’université, coordination avec les composantes de l’université, le Ministère, les administrations régionales et les partenaires, élaboration de rapports, de bilans et de PV, montage et suivi des projets, évaluation, négociation de contrats, …;
Gestion administrative à l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion d’Oujda en ma qualité de Directeur de l’école durant 2 ans : pilotage de l’école, organisation des services administratifs, recrutement et redéploiement des personnels, préparation et présidence du conseil de l’école, élaboration du règlement intérieur de l’école, coordination avec la présidence, le réseau des ENCG, les partenaires,… ;
Gestion administrative du département de mathématiques en ma qualité de Chef de Département de Mathématiques et d’Informatique durant 4 ans : organisation du département, élaboration du règlement intérieur, répartition des tâches d’enseignement, coordination avec les structures de l’établissement, gestion des équipements, …;
Gestion du collège doctoral, des UFR et du laboratoire de recherche ;
Préparation de la plateforme du projet de l’organigramme administratif des présidences et des établissements (projet validé par la CPU à Saidia en 2012) ;
Développement d’outils de gestion (application Dawil de gestion des études et des étudiants pour la faculté des sciences, application Quabel de détermination des besoins en enseignants et en locaux pédagogiques pour le Ministère,…
Compétences acquises:
Dispositions réglementaires: loi 01.00, décrets, arrêtés et circulaires ministériels, normes pédagogiques, règlement interne de l’université, règlement des études et des évaluations, règlement disciplinaires, …
Gouvernance de l’université : statut de l’université, instances décisionnelles, prérogatives des responsables, pilotage,…
Organisation et le fonctionnement des organes de gestion: Conseil de l’université, conseil de gestion, services administratifs et pédagogiques ;…
Modes de gouvernance : autonomie de l’université, contractualisation, audit et évaluation, reddition de comptes, … ;
Gestion du quotidien : prise de décision, réunions, réception, protocoles, correspondances administratives, information, communication, suivi, rapports, … ;
Démarches administratives : hiérarchie administrative, rapports avec le Ministère, les autorités locales, les administrations publiques, les services extérieurs ;
Gestion du temps de l’espace : optimisation du temps de travail, planification des tâches, chronogramme d’exécution, le multitâche, le système Pomodoro, programmation des enseignements, optimisation de l’utilisation des locaux (utilisation du logiciel VT ) ;
Outils de gestion et système d’information de l’université.
Formations suivies:
Plusieurs cercles de formation sur l’évaluation et l’assurance qualité (TEMPUS, QAREM, AQUMED, CUD,…) ;
Participation à plusieurs ateliers et séminaires sur la gestion et la gouvernance;
Initiation à la communication (formation réalisée au niveau de la présidence en 2010 au profit des responsables de l’université);
Initiation à la mise en place des fiches de postes et l’établissement de manuels de procédures des services (autoformation) ;
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Principales tâches réalisées :
Gestion du personnel à la présidence de l’université : élaboration de fiches postes, recrutement, affectation de postes, redéploiement, REM, REC, …;
Elaboration de plans de formation pour les personnels administratif et technique à la présidence de l’université ;
Elaboration du régime d’indemnisation pour les responsabilités scientifiques, pédagogiques et administratives à l’université ;
Gestion des ressources humaines à l’ENCG: recrutement, plan de carrières, avancement, affectation, redéploiement,
Gestion des dossiers d’avancement et de titularisation, avancement dans la carrière des enseignants chercheurs en ma qualité de membre de la commission paritaire depuis 2008.
Gestion du département de mathématiques et informatique : répartition des tâches, gestion du personnel, recrutement,… ;
Introduction d’une nouvelle méthode de répartition des tâches pédagogiques (cours, travaux dirigés, travaux pratiques, corrections, délibérations, coordination,…) ;
Réalisation de plusieurs formations en informatique pour les enseignants et le personnel administratif de la faculté des sciences (de 1988 à 1992) ;
Compétences acquises :
Maitrise du statut des personnels de l’université ainsi que leur régime indemnitaire ;
Modalités de recrutement des personnels ;
Modalités de titularisation et d’avancement de carrière des personnels ;
Fonctionnement et prérogatives des commissions scientifiques et paritaires;
Elaboration de plan de formation continue au profit des personnels.
Formations suivies:
Initiation à la gestion des collaborateurs par les compétences et démarche de gestion prévisionnelle des ressources humaines (en autoformation).
MES COMPÉTENCES
Astuces du métier
GESTION DES INFRASTRUCTURES
Principales tâches réalisées :
Elaboration de programmes physiques pour les projets de création des nouveaux établissements (FPN, ENCG, ENSAH, FMP, FST)
Préparation de projets de construction et d’aménagement au niveau de l’université;
Elaboration des CPS pour les appels d’offre des projets de construction, d’aménagement au niveau de l’université;
Suivi des chantiers (construction de la FPN, l’ENCG, FMP, ENSAH et extension des établissements) ;
Elaboration et suivi des marchés d’équipement (élaboration de CPS, réception,…) en matériel scientifique, matériel d’enseignement, matériel informatique et mobilier de bureaux;
Planification et mise en place des infrastructures transversales (Complexe sportif universitaire, Centre Universitaire de Langues, Centre Universitaire d’Informatique, Bloc pédagogique commun, …) ;
Préparation des études sur l’état du bâti et élaboration du programme de maintenance ;
Promotion de l’utilisation du logiciel VT pour la gestion des locaux d’enseignement et des emplois du temps ;
Développement du réseau intranet (conception, mise en place, mise à niveau,…);
Contribution à l’aménagement des trois campus de l’université, décloisonnement des établissements, développement des espaces verts, aménagement des allés et des espaces, sécurisation des campus, …
Développement du logiciel QUABEL (à la demande du Ministère) permettant le calcul les besoins en locaux pédagogiques et en enseignants dans le cadre de la réforme (2002) ;
Informatisation des services (acquisition et installation des équipements).
Compétences acquises:
Développement des infrastructures (Etudes, CPS, Marché, Suivi, Réception,…)
Gestion du patrimoine immobilier (normes de construction universitaire, plan de maintenance,…) ;
Optimisation de l’utilisation des locaux pédagogiques
Formations suivies:
Stage de formation sur la gestion du patrimoine de l'université (organisé dans le cadre du programme FSP-ARESM en Juin 2007 à l’université Lille 3 – France).
GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE
Principales tâches réalisées :
Préparation des projets de budgets de l’université (fonctionnement et investissement) ;
Elaboration des bilans d’exécution des dépenses budgétaires ;
Réalisation des présentations effectuées chaque année au niveau du Ministère des finances relatives aux bilans de l’exercice budgétaire et des projets de budgets.
Répartition du budget et au suivi des dépenses au niveau de la présidence ;
Elaboration de critères de répartition du budget de fonctionnement (critères sur la base de résultats, formules mathématiques) ;
Elaboration d’une application informatique pour la répartition des dotations budgétaires sur les établissements, structures de recherches, filières de formation suivant les critères établis ;
Contribution à l’élaboration du manuel des procédures financières et comptables au niveau de l’université (adopté en 2014) ;
Elaboration et présentation du bilan budgétaire annuel et du projet de budget pour le ministère des finances ;
Préparation et participation aux réunions du conseil de gestion et du conseil de l’université relatives à l’étude de projets de budgets ;
Présidences de plusieurs séances d’ouverture des plis pour les appels d’offres ;
Coordination avec l’agence comptable, le trésorier payeur et le contrôleur d’état ;
Contribution à la mise en place de plans de formation pour les membres des services économique de l’université
Gestion du budget accordé au Département de Mathématiques et Informatique (de 1996 à 2000) ;
Gestion des dotations allouées aux UFR et au Laboratoire de recherche ;
Coordination de la commission de budget au niveau du Conseil de l’Université (de 2002 à 2005) ;
Contribution au développement (et coordination de l’équipe de développement) de l’application « INTENDANCE » permettant la gestion du budget et des marchés ;
Participation à plusieurs commissions techniques relatives aux appels d’offres de marchés de fonctionnement et d’équipement ;
Participation aux travaux de la commission chargée de la mise en place de critères de répartition du budget à la faculté des sciences.
Compétences acquises:
Réglementation en vigueur et nomenclature en matière de finances publiques, budget des universités, recettes, dépenses, payement, engagement, contrôle, … ;
Techniques de préparation de projets de budgets, établissement des situations, bilans, bons de commandes, appels d’offres, …
MES COMPÉTENCES
Astuces du métier
LEVÉE DE FONDS PUBLICS OU PRIVÉS
Principales tâches réalisées :
Négociations avec les partenaires régionaux (Agence de l’Orienta, Conseil Régional, le Conseil des Oulémas,…) pour financer des projets de recherche et de formation, acquisition des équipements, octrois de bourses aux doctorants,…
Recherche de financement par les mécènes pour contribution aux constructions et équipements (construction de l’ENCG, équipement de l’internat d’Oujda, réalisation de puits d’eau, …)
Recherche de financement de projets et sponsors d’activités de recherche (organisation de congrès, de manifestations scientifiques, …)
EXPÉRIENCE EN DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS
Principales tâches réalisées :
Responsable du dossier de la coopération au niveau de l’université de 2005 à 2014 : (établissement de plus de 100 conventions internationales, 35 régionales et 20 nationales);
Négociation, établissement et suivi de plusieurs programmes de coopération aux niveaux régional, national et international ;
Contribution au montage de programme de coopération (CUI, Tempus, Erasmus Mundus, Actions intégrées, Programmes PIC, Programmes WBI, …) ;
Proposition de projets de collaboration avec les partenaires privilégiés (la CUD, Université de Lille, Agence de l’Oriental, Université de Grenade,….) ;
Montage de partenariat pour la mise en place de formations en double diplomation (université de Lille, Université de Montpelier, …) ;
Montage et suivi de programme de certification (certification en langue avec British Council, certification MOS et MCP avec Microsoft,…) ;
Suivi des programmes de cotutelle thèse de doctorat ;
Accueil et accompagnement des délégations étrangères, organisation de rencontre avec les partenaires, évaluation des programmes de coopération,
Accompagnement de la mission d’identification réalisée en 2002 par une équipe de la CUD pour la préparation du programme P2 ;
Coordination de la commission de la coopération et de la recherche scientifique issue du conseil de la faculté des sciences (de 1995 à 1999) ;
Initiation de contacts et élaboration de programmes de coopération (notamment la coopération avec l’ULB durant 9 ans) aux niveaux du département de mathématiques, des UFR DESA et Doctorat et du Laboratoire d’Analyse Appliquée
Compétences acquises:
Développement de partenariat ;
Elaboration de programmes de coopération ;
Gestion, suivi et évaluation de programmes de coopération.
Formations suivies:
« Gestion de projets et méthode de cadre logique » (CUD - Bruxelles 2007) ;
« Montage de programmes européens de coopération en matière d’enseignement supérieur » (organisée au CIEP, Paris, Programme FSP-ARESM, avril 2010).
MES COMPÉTENCES
Astuces du métier
AUTRES EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
1.LA RÉFORME UNIVERSITAIRE ET INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE
Principales tâches réalisées :
Coordination de la commission de la mise en œuvre de la réforme pédagogique à l’UMP (2002-2003);
Coordination du Comité Régional d’Animation et de Suivi de la Réforme (CREASUR) (2002) ;
Participation aux activités du bureau pédagogique (BP) chargé de l’animation pédagogique au niveau de l’Université (2002) ;
Participation à la Commission Régionale d’Experts (CRE) chargée de l’expertise des filières au niveau de l’Université (2002) ;
Elaboration de documents, CD-ROM et dépliants d’information sur le nouveau système pédagogique (2002-2005);
Contribution à l’élaboration d’une méthode de quantification des besoins en enseignants et en locaux pédagogiques pour les nouveaux premiers cycles universitaires. (document 3 du CAPESUR) comme étude de cas de l’UMP ;
Développement lu logiciel QUABEL permettant de calculer les besoins en enseignants et en locaux pédagogiques dans le nouveau système pédagogique (2002). Ce logiciel a été adopté à l’échelle nationale (encadrement de la formation sur ce logiciel à l’ENSIAS auxquelles ont participé des représentants de chaque université) ;
Montage de la filière « Mathématiques, informatique et applications » (première filière élaborée à l’UMP comme model) ;
Coordination de la première évaluation des filières LEF (2005) ;
Gestion de l’offre de formation de l’UMP depuis 2006 (suivi des dossiers de demandes d’accréditations, dossiers d’autoévaluation des filières,…) ;
Compétences acquises:
Système LMD, normes pédagogiques nationales.
Ingénierie pédagogique;
Formations suivies:
« Choix Stratégiques en Matière de Réformes Educatives » à Paris du 03 au 16 février 2002 (représentant du Maroc sur proposition du Ministère) ;
Atelier « Ingénierie pédagogique » du séminaire « Vers un espace universitaire euromaghrébin solidaire » organisé à Tunis en décembre 2006.
2.TIC ET DÉVELOPPEMENT INFORMATIQUE
Principales tâches réalisées :
Développement de l’application « DAWIL3» permettant la gestion des évaluations (saisie des notes, calculs des résultats, édition des PV, etc. …nouveau système pédagogique). Cette application est utilisée à la Faculté des Sciences depuis 2003 ;
Développement de l’application « DAWIL» permettant la gestion des évaluations (saisie des notes, calculs des résultats, édition des PV, etc. …de l’ancien système pédagogique). Cette application à été utilisée à la Faculté des Sciences de 1992 à 2002 ;
Développement de l’application « AL JAMIAA » permettant la gestion des enseignements du nouveau système pédagogique, des étudiants, des inscriptions administratives et pédagogiques, édition des diplômes,... (encore utilisée à la faculté des sciences depuis 2003)
Développement de l’application « FICHE-PEDAGO » permettant aux étudiants de la FS la consultation par internet de leurs situations pédagogiques (inscriptions, notes, résultats,…) (2004) ;
Contribution au développement de l’application « INTENDANCE » permettant la gestion du budget et des marchés dans le cadre de l’informatisation des services des affaires économiques des établissements de l’UMP ;
Développement de l’application « QUABEL » permettant de calculer les besoins en enseignants et en locaux pédagogiques dans l’actuel système pédagogique (2002) ;
Développement de l’application « SIMPLEXE » pour l’enseignement de la méthode du simplexe: application pédagogique utilisée depuis 1994, s’inscrivant dans les nouvelles technologies éducatives (NTE);
Organisation d’ateliers de formation sur le e-Learning au profit des enseignants chercheurs de l’université (un atelier chaque année) depuis 2005 ;
Réalisation de formations pour des personnels de l’université (enseignants et administratifs) à l’utilisation des logiciels de bureautique (de 1988 à 1992).
Coordination de la commission de la coopération et de la recherche scientifique issue du conseil de la faculté des sciences (de 1995 à 1999)
NB : Toutes ces réalisations ont été faites bénévolement
Compétences acquises:
Développement informatique ;
Outils de gestion administrative, pédagogique, financière et patrimoniale ;
Nouvelles technologies éducatives ;
Formations suivies:
Langages informatiques et programmation objet (en autoformation) ;
MES COMPÉTENCES
Astuces du métier
3.GESTION PÉDAGOGIQUE
Principales tâches réalisées :
Conduite du dossier APOGEE (système de gestion des enseignements et des étudiants) au niveau de l’université de 2007 à 2011 ;
Gestion de l’offre de formation de l’UMP depuis 2006 (suivi des dossiers de demandes d’accréditations, dossiers d’autoévaluation des filières,…) ;
Développement de plusieurs applications de gestion pédagogique;
Gestion du département de Mathématique et informatique (chef de département, adjoint du chef de département, membre du collège de département,..) ;
Contribution à l’élaboration du règlement des études et de l’évaluation au niveau de l’université ;
Coordination de l’évaluation des filières LEF depuis 2005
Compétences acquises:
Gestion du système pédagogique ;
Normes pédagogiques ;
Evaluation des filières de formation.
Formations suivies:
Formation fonctionnelle et technique sur le système APOGEE à Rabat (2006) ;
4.GESTION SCIENTIFIQUE
Principales tâches réalisées :
Responsabilité du volet « Recherche » au niveau de l’université depuis 2005 ;
Responsabilité du Collège Doctoral depuis 2008 ;
Gestion de deux UFR DESA, d’une UFR doctorat, d’un CEA et du Laboratoire d’Analyse Appliquée ;
Gestion du Programme Global de la Recherche (PGR) au niveau de l’université de 2005 à 2007 ;
Structuration de la recherche à l’UMP en 2006 ;
Evaluation des structures de recherche (en 2009 et 2010, plus de 50 structures étaient concernées à chaque opération) ;
Suivi des programmes de recherche (actions intégrées, coopérations, …) ;
Contribution à la mise en place la plateforme SIST (système d’information scientifique et technique) à l’UMP
Compétences acquises:
Gestion de la recherche ;
Structuration de la recherche ;
Evaluation de la recherche.
Formations suivies:
« Propriété intellectuelle » formation à distance organisée par l’académie de l’OMPI en octobre-novembre 2010 ;
« Structures de valorisation de la recherche » du 24 au 26 juin 2009 à Toulouse.